Ich finde das keinen falschen Ansatz: Termin und Ort festlegen, alles andere ergibt sich dann schon.
Wer schonmal sowas organisiert hat, sei es für. Forenmember oder andere Gruppen, der weiss: du organisierst dir ´nen Wolf, und nachher kommt die Hälfte der Angemeldeten nicht, was ein bissl doof ist, wenn die nicht mal absagen, kommen nicht aus dem Quark oder die interessiert es schlichtweg nicht, was man denkt, das könnte man mal machen/angucken.
Ich würde da mal abwarten. Wenn sich vier, fünf zuverlässige Leute angemeldet haben, dann würde ich mit denen das Programm abstimmen.