Ich selber arbeite fuer eine Firma in Bangkok und gehe dort auch ab und zu mit Leuten Essen, auf Firmenkosten. Ich weiss dass ich dabei oft handschriftliche Quittungen erhalten und eingereicht habe, ohne Probleme. Auf Details habe ich aber nie geachtet.
Bei uns in Pattaya kam das Thema bislang nie auf, und ich habe auch nicht drueber nachgedacht. Daher interessieren mich solche Themen ehrlich gesagt deutlich mehr als die Frage ob ein Essen gut oder weniger gut war, denn sowas ist immer subjektiv.
Wir reichen unsere Abrechnungen immer monatlich bei einer Accounting Firma in Pattaya ein, und die erstellen die Unterlagen und Abrechnungen mit der Steuerbehoerde. Von deren Seiten gab es bislang nie irgendwelche Probleme.
Nun habe ich mal bei unserer Accounting Chefin im Bangkok Buero nachgefragt. Sie meinte handschriftliche Belege seien kein Problem fuer die Spesenabrechnung, auch von unserer Auditorenfirma gibt und gab es da nie Probleme.
Was auf einer Rechnung in solchen Faellen enthalten sein sollte:
- Name des Restaurants
- Name der Company
- Anschrift
- Steuernummer
- Auflistung was gegessen und/oder getrunken wurde
- Super waere dann on top noch ein Companystempel sowie eine Unterschrift
Bei uns steht nur "Borussia Park", kennt ja auch jeder weltweit.
Jetzt werde ich mal einen Vordruck fuer sowas erstellen und diesen lassen wir dann drucken.
Dementsprechend muss ich dann meine Frau sowie unser Personal unterrichten was das ist, und warum und weshalb dies ab und zu erforderlich ist.
Gut waere es dann wenn solche Besucher gleich wenn sie ankommen erwaehnen dass sie eine solche Abrechnung benoetigen. Das kann auch nach dem Essen gesagt werden, aber von vornherein schadet ja auch nichts, oder doppelt (ich kenne ja meine Thais).
In dem Fall kann unser Personal nichts dafuer. Woher sollen sie sowas wissen wenn nicht von mir? Und wenn ich nicht dran denke zeigt das wieder dass ich bloeder bin als ich dachte, zumal ich selber oefters solche Belege brauche.
Gut finde ich aber dass unser Personal gleich anbietet gar nichts zu zahlen, statt unnoetig noch mehr Aerger zu riskieren. Das sollte natuerlich auch nicht zu oft passieren…aber Thais vermeiden gerne jeglichen Stress und Aerger, zumindest so wie ich das bislang erfahren durfte.
Also, wir arbeiten dran, und nochmals Danke fuer den berechtigten Hinweis!
Bei uns in Pattaya kam das Thema bislang nie auf, und ich habe auch nicht drueber nachgedacht. Daher interessieren mich solche Themen ehrlich gesagt deutlich mehr als die Frage ob ein Essen gut oder weniger gut war, denn sowas ist immer subjektiv.
Wir reichen unsere Abrechnungen immer monatlich bei einer Accounting Firma in Pattaya ein, und die erstellen die Unterlagen und Abrechnungen mit der Steuerbehoerde. Von deren Seiten gab es bislang nie irgendwelche Probleme.
Nun habe ich mal bei unserer Accounting Chefin im Bangkok Buero nachgefragt. Sie meinte handschriftliche Belege seien kein Problem fuer die Spesenabrechnung, auch von unserer Auditorenfirma gibt und gab es da nie Probleme.
Was auf einer Rechnung in solchen Faellen enthalten sein sollte:
- Name des Restaurants
- Name der Company
- Anschrift
- Steuernummer
- Auflistung was gegessen und/oder getrunken wurde
- Super waere dann on top noch ein Companystempel sowie eine Unterschrift
Bei uns steht nur "Borussia Park", kennt ja auch jeder weltweit.
Jetzt werde ich mal einen Vordruck fuer sowas erstellen und diesen lassen wir dann drucken.
Dementsprechend muss ich dann meine Frau sowie unser Personal unterrichten was das ist, und warum und weshalb dies ab und zu erforderlich ist.
Gut waere es dann wenn solche Besucher gleich wenn sie ankommen erwaehnen dass sie eine solche Abrechnung benoetigen. Das kann auch nach dem Essen gesagt werden, aber von vornherein schadet ja auch nichts, oder doppelt (ich kenne ja meine Thais).
In dem Fall kann unser Personal nichts dafuer. Woher sollen sie sowas wissen wenn nicht von mir? Und wenn ich nicht dran denke zeigt das wieder dass ich bloeder bin als ich dachte, zumal ich selber oefters solche Belege brauche.
Gut finde ich aber dass unser Personal gleich anbietet gar nichts zu zahlen, statt unnoetig noch mehr Aerger zu riskieren. Das sollte natuerlich auch nicht zu oft passieren…aber Thais vermeiden gerne jeglichen Stress und Aerger, zumindest so wie ich das bislang erfahren durfte.
Also, wir arbeiten dran, und nochmals Danke fuer den berechtigten Hinweis!













